Consultar Facturas Recibidas en el SAT: Guía Paso a Paso

La consulta de facturas electrónicas recibidas es una tarea esencial para cualquier contribuyente en México. Ya sea que seas autónomo, empresa o persona física, mantener tus CFDI 4.0 organizados garantiza el cumplimiento fiscal y facilita la obtención de saldos a favor.

En esta guía, te mostramos cómo gestionar tus comprobantes desde el portal del SAT, el Web Service y la App oficial, priorizando la descarga masiva y técnica.

1. Acceso Rápido: ¿Qué necesitas hoy?

Antes de comenzar, asegúrate de tener a la mano tus credenciales. La velocidad del trámite depende de tu método de acceso:

• RFC y Contraseña: Ideal para consultas rápidas y descargas individuales.
• e.firma vigente: Obligatoria para descargas masivas y acceso al Web Service.
• Navegador Recomendado: Google Chrome o Microsoft Edge (limpia caché si el portal presenta errores).

2. Consulta en el Portal del SAT (Proceso Estándar)

Sigue esta ruta técnica para recuperar tus archivos sin rodeos:

1. Ingreso: Ve a Factura Electrónica → Cancela y recupera tus facturas.
2. Autenticación: Accede con tu e.firma para habilitar todas las funciones.
3. Filtrado: Selecciona Consultar Facturas Recibidas. Filtra por Mes y Año para obtener resultados más precisos.
4. Acción:
   • XML: Descarga obligatoria para contabilidad.
   • PDF: Solo para lectura visual.

Tip de Auditor: Si no visualizas el botón de descarga, reduce el zoom de tu navegador al 80%; es un error común de visualización en el portal del SAT.

3. Descarga Masiva y Web Service: Para Altos Volúmenes

Si eres una empresa o manejas muchos gastos, no descargues uno por uno.

Recuperación vía Portal (Hasta 2,000 archivos)

Dentro del portal, selecciona los folios y haz clic en Descargar Seleccionados. El sistema generará un paquete que podrás recuperar en la sección "Consultar Descargas de CFDI" tras unos minutos.

Web Service del SAT (Automatización)

Para volúmenes mayores a 2,000 facturas diarias:

• Uso: Requiere integración con software contable o desarrollo propio.
• Ventaja: Permite recuperar hasta 200,000 registros por solicitud.
• Requisito: Uso estricto de la e.firma.

4. Consulta Ágil desde Factura SAT Móvil

La aplicación oficial es la mejor opción para la verificación inmediata en el punto de compra.

1. Abre la app e inicia sesión con tu RFC y Contraseña.
2. Entra al módulo de Consultas.
3. Filtra por fecha y verifica que el emisor haya timbrado correctamente tu CFDI antes de retirarte del establecimiento.

5. Checklist de Verificación Fiscal

Para que tu factura sea válida y deducible, revisa estos puntos técnicos tras la descarga:

• Estatus: Debe aparecer como "Vigente".
• Uso de CFDI: Debe coincidir con tu actividad económica bajo el esquema 4.0.
• Formato: Asegúrate de tener el archivo .xml resguardado; el PDF no tiene valor legal ante una auditoría.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Por qué mi factura no aparece inmediatamente?
   • El emisor tiene hasta 72 horas para timbrar el CFDI. Si después de ese tiempo no aparece, verifica tu RFC con el proveedor.
2. ¿Puedo descargar facturas de años anteriores?
   • Sí, el repositorio del SAT permite consultar el histórico desde que iniciaste actividades, siempre que el sistema no esté en mantenimiento.
3. ¿Qué hago si el portal marca "Error 403″?
   • Es un error de sesión. Cierra el navegador, usa una ventana de incógnito o intenta acceder en horarios de baja demanda (antes de las 9:00 AM o después de las 7:00 PM).